POLICIES
Privacy Policy
Last updated: 12 June 2026
1. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
CLADE GmbH
Schelztorstraße 54-56
73728 Esslingen am Neckar
Germany
Telephone: +49 711 40052400
Email: privacy@clade.io
For general business inquiries, you may also contact us at sales@clade.io.
2. Data protection officer
You can reach our data protection officer at:
KaMUX GmbH & Co. KG
Herzogstraße 26
66953 Pirmasens
Germany
Email: privacy@clade.io
3. UK representative
4. Scope of this Privacy Policy
This Privacy Policy explains how we process personal data when you visit clade.io, use contact or download forms, subscribe to communications, register for webinars or events, interact with our website analytics and marketing tools, or view and apply for open positions through Personio.
Separate or additional privacy information may apply where we process data in other contexts, for example as part of a customer contract, employment relationship or specific project.
5. How we process personal data on this website
We process personal data to operate this website, respond to inquiries, manage business contacts, provide downloads and webinar access, send requested marketing communications, improve the website, display open positions, manage applications and protect the security of our systems.
The legal basis depends on the purpose of processing:
- Art. 6(1)(b) GDPR, where processing is necessary to respond to a request before entering into a contract or to perform a contract.
- Art. 6(1)(f) GDPR, where processing is necessary for our legitimate interests, including secure website operation, B2B communication, CRM management, relevant sales follow-up, recruiting administration and legal defense.
- Art. 6(1)(a) GDPR, where we ask for your consent, including for newsletters, marketing emails, non-essential cookies, analytics and talent pool retention.
- Art. 6(1)(c) GDPR, where processing is necessary to comply with legal obligations.
- Section 26 German Federal Data Protection Act (BDSG), where we process applicant or employee data for employment-related purposes.
- Section 25 German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG), where we store information on your device or access information stored on your device, unless the storage or access is strictly necessary to provide a service you requested.
You can withdraw consent at any time with effect for the future.
6. Website access and server log files
When you visit our website, technical data is processed so that the website can be displayed and operated securely. This may include:
- IP address of the accessing device
- Date and time of access
- Requested file or page
- Amount of data transferred
- Referring URL
- Browser type and version
- Operating system
- Error and security logs
We process this data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to provide the website, detect errors, prevent misuse and maintain IT security. Server log files are generally deleted after 7 days unless longer storage is required to investigate security incidents or legal claims.
7. Contact forms and HubSpot forms
We use forms on this website so that you can contact CLADE, request a quote, request a demo, send a sample analysis inquiry, register for a webinar, download resources, subscribe to updates, or ask for product information.
Forms may be provided and processed through HubSpot. Depending on the form, we may process:
- First and last name
- Business email address
- Company or organisation
- Job title or role
- Country or region
- Telephone number, if provided
- Product or application interest
- Message content
- Requested resource, webinar, demo or sample analysis
- Consent status and communication preferences
- Form source, page URL, timestamp and technical metadata
We use this data to respond to your request, provide the requested content or event access, manage the business relationship, qualify the inquiry and route the inquiry to the relevant CLADE team member.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the request relates to a potential or existing contract. Where the request is made in a B2B context and does not directly relate to a contract, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to process business inquiries and manage relevant B2B communication. If you separately consent to receive marketing emails, the legal basis for those emails is Art. 6(1)(a) GDPR.
Submitting a form does not automatically subscribe you to marketing emails unless the form clearly asks for marketing consent and you actively provide it.
8. Newsletter and marketing emails
You can subscribe to CLADE updates, including product news, webinar invitations, event information and scientific or technical resources.
We only send marketing emails where we have a valid legal basis. In most cases, this is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR. We use a double opt-in process where appropriate. This means that after subscribing, you receive a confirmation email and the subscription becomes active only after confirmation.
For newsletter and marketing email management, we may process:
- Email address
- Name, if provided
- Company, role and country, if provided
- Subscription type
- Consent text, timestamp, source and confirmation status
- Email engagement data, such as opens and clicks, where permitted
You can unsubscribe at any time by using the unsubscribe link in any marketing email or by contacting privacy@clade.io.
Transactional or service-related emails, such as responses to your inquiry, meeting coordination, webinar access information or requested downloads, are not considered newsletter subscriptions.
9. Webinars, downloads and events
When you register for a webinar, event, gated download or similar resource, we process the data you provide to manage your registration, provide access, send event reminders, follow up on the requested topic and measure engagement.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the processing is necessary to provide the requested event or resource. For B2B follow-up related to the same topic, the legal basis may also be Art. 6(1)(f) GDPR. Marketing emails beyond the requested topic are sent only where a valid marketing consent or other lawful basis exists.
10. CRM, lead qualification and sales follow-up
We use HubSpot as a customer relationship management system. Personal data from forms, events, webinars, business cards, direct inquiries or existing business communication may be stored in HubSpot.
We may use this information to:
- Manage inquiries and business contacts
- Assign inquiries to sales or technical experts
- Understand product and application interests
- Avoid duplicate records
- Document communication history
- Prioritise relevant follow-up
- Measure campaign and event performance
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to manage B2B sales and marketing processes efficiently and respond to relevant business interest. Where required, we rely on consent.
You can object to this processing at any time by contacting privacy@clade.io.
Applicant data is not used for HubSpot sales or marketing campaigns.
11. Open positions, careers and applications through Personio
We use Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 Munich, Germany, to display open positions and manage applications.
Open positions may be displayed on our website through a Personio integration, plugin, iframe, XML feed or API. Depending on the technical setup, job information may be loaded from Personio when you open the careers page or a job posting. If a Personio iframe or career page is embedded, your browser may establish a direct connection to Personio. In that case, Personio may receive technical access data such as IP address, browser information, date and time of access and requested content.
If you apply for a position, you may be redirected to a Personio application form or submit your application through an application form connected to Personio. Personio processes application data on our behalf. Personio creates and stores a candidate profile assigned to the relevant job.
For applications, we may process:
- First and last name
- Contact details, including email address, postal address and telephone number
- Position applied for
- CV, cover letter, certificates, references and other documents you upload
- Professional qualifications, work history, education and skills
- Salary expectations, availability and notice period, if requested
- Communication with you during the application process
- Interview notes, assessment results and internal hiring feedback
- Application status and decision history
- Any other information you voluntarily provide
Please do not include special categories of personal data in your application unless they are relevant to the application process or legally required. Special categories include health information, religious beliefs, political opinions, trade union membership and similar sensitive information. If you voluntarily provide such information, we process it only where permitted by law or based on your explicit consent.
We process applicant data to manage the recruiting process, assess your suitability, communicate with you, schedule interviews, make hiring decisions, prepare an employment contract where applicable, and establish, exercise or defend legal claims.
The legal basis is Section 26(1) BDSG and Art. 6(1)(b) GDPR where processing is necessary to decide whether to establish an employment relationship or to take pre-contractual steps. Where processing is necessary for legal obligations, the legal basis is Art. 6(1)(c) GDPR. Where processing is necessary to defend legal claims, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to document and defend fair hiring decisions. If you consent to inclusion in a talent pool, the legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR and, where applicable, Section 26(2) BDSG.
Access to applicant data is limited to people who need it for the recruiting process, including HR, hiring managers, interviewers and, where necessary, IT, legal or management functions.
If your application is successful, relevant application data may be transferred to your personnel file and processed for the employment relationship. If your application is unsuccessful, we generally delete applicant data no later than 6 months after the end of the application process unless longer storage is required for legal reasons or you have consented to longer retention in our talent pool. Talent pool data is stored for up to 24 months unless you withdraw your consent earlier.
You can withdraw talent pool consent at any time by contacting privacy@clade.io. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.
12. Google Analytics
We use Google Analytics 4 to understand how visitors use our website and to improve our content, navigation and marketing performance.
Google Analytics may process:
- First-party analytics cookies
- Pseudonymous identifiers
- Device and browser information
- Approximate location information
- Pages visited
- Referring pages
- Interactions with the website
- Date and time of visits
Google Analytics does not allow us to identify you directly. We do not send names, email addresses, phone numbers or other directly identifying information to Google Analytics.
Google Analytics is used only after you have given consent through our cookie banner. The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. You can withdraw or change your consent at any time through the cookie settings on this website.
We use Google Analytics without Google Signals, advertising personalisation or remarketing unless these features are separately disclosed and you have given the required consent.
Google Analytics is provided by Google Ireland Limited and Google LLC. Data may be processed in the EU/EEA and in other countries, including the United States. For international transfers, Google relies on recognised transfer mechanisms such as adequacy decisions, the EU-US Data Privacy Framework and standard contractual clauses.
13. HubSpot tracking and cookies
If enabled, we use the HubSpot tracking code to understand website visits and connect form submissions with prior website activity. This helps us understand which content is relevant to business contacts and improve follow-up.
HubSpot tracking may process:
- Website activity
- Visited pages
- Timestamp
- IP address
- Online identifiers
- Cookie or browser identifiers
- Form submission source
- Company domain, where a visitor self-identifies through a form or newsletter signup
HubSpot analytics cookies are non-essential. They are used only after you have given consent through the cookie banner. The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG.
We configure HubSpot so that unnecessary tracking cookies are not set before consent. HubSpot forms may still be displayed and submitted where they are necessary to process the request you make through the form.
We do not enable HubSpot Intent data sharing, HubSpot enrichment products, advertising pixels or remarketing unless they are separately reviewed, disclosed and enabled only where lawful.
14. Personio careers content and cookies
Personio careers content may be necessary to display open positions and enable applications. Where Personio is used only to provide job listings or application functionality requested by you, the related technical processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR and, where information is stored on or accessed from your device, Section 25(2) TDDDG. Our legitimate interest is to operate a functional recruiting process.
If Personio or the careers plugin uses non-essential analytics, marketing or tracking cookies, those cookies must not be set before consent. We do not intentionally use Personio for marketing tracking on the careers page.
15. Cookies and consent management
We use cookies and similar technologies. Some are necessary to operate the website, secure forms, display careers functionality and remember your cookie settings. Others help us analyse website usage or manage marketing and CRM processes.
Necessary cookies are used on the basis of Section 25(2) TDDDG and Art. 6(1)(f) GDPR. Analytics and tracking cookies are used only with your consent under Section 25(1) TDDDG and Art. 6(1)(a) GDPR.
You can accept all cookies, reject non-essential cookies, or choose categories in the cookie settings. You can change your selection at any time.
The website may use the following cookie categories:
Necessary and functional cookies
Purpose: website operation, security, form functionality, storing cookie preferences and displaying careers or application functions requested by you.
Legal basis: Section 25(2) TDDDG and Art. 6(1)(f) GDPR. For application forms, Section 26 BDSG and Art. 6(1)(b) GDPR may also apply.
Analytics cookies
Purpose: website analytics and performance measurement, including Google Analytics.
Legal basis: consent under Section 25(1) TDDDG and Art. 6(1)(a) GDPR.
HubSpot analytics and CRM tracking cookies
Purpose: website visit tracking, form attribution, CRM deduplication and engagement measurement.
Legal basis: consent under Section 25(1) TDDDG and Art. 6(1)(a) GDPR.
Where HubSpot analytics cookies are enabled, they may include cookies such as __hstc, hubspotutk, __hssc and __hssrc. Where Google Analytics is enabled, it may include cookies such as _ga and related Google Analytics identifiers. The exact cookie names and lifetimes are shown in the cookie settings after implementation.
16. Recipients and service providers
We may share personal data with service providers who process data on our behalf. These include:
- Hosting and website service providers
- HubSpot, for forms, CRM, email marketing and analytics
- Google, for Google Analytics
- Personio, for careers pages, job listings and applicant management
- Email, IT and security service providers
- Professional advisers, where required
- Public authorities, where legally required
We have concluded data processing agreements with processors where required.
17. International transfers
Some service providers may process personal data outside the EU/EEA, including in the United States. Where this happens, we use appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR, such as adequacy decisions, the EU-US Data Privacy Framework, standard contractual clauses and additional technical or organisational measures where required.
18. Storage periods
We store personal data only for as long as necessary for the relevant purpose.
- Server log files are generally deleted after 7 days.
- Contact and inquiry data is stored for the duration of the inquiry and, where relevant, for up to 24 months after the last meaningful business interaction unless a longer period is required for contractual, legal or legitimate business reasons.
- Customer and contract data is stored for the duration of the contractual relationship and statutory retention periods.
- Newsletter subscription and consent records are stored for as long as the subscription is active and afterwards as needed to prove consent and manage suppression lists.
- Webinar and event registration data is stored for the duration of the event process and subsequent relevant follow-up, generally up to 24 months unless a business relationship continues.
- Applicant data is stored as described in section 11.
- Analytics data is stored according to the retention settings configured in Google Analytics and HubSpot and is deleted or aggregated when no longer required.
19. Security
We use technical and organisational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure and unauthorised access. These measures include access controls, encryption where appropriate, role-based permissions and contractual safeguards with service providers.
20. Your rights
Under the GDPR, you have the following rights, subject to the legal requirements:
- Right of access
- Right to rectification
- Right to erasure
- Right to restriction of processing
- Right to data portability
- Right to object to processing based on legitimate interests
- Right to withdraw consent at any time with effect for the future
- Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority
To exercise your rights, contact privacy@clade.io.
21. Right to object
Where we process personal data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object at any time on grounds relating to your particular situation.
Where we process personal data for direct marketing, you can object at any time without giving reasons. After your objection, we will no longer process your personal data for direct marketing.
22. Complaint with a supervisory authority
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. You may contact the authority responsible for your place of residence, your place of work, the place of the alleged infringement, or the authority responsible for CLADE.
23. Changes to this Privacy Policy
We update this Privacy Policy when our website, tools, processing activities or legal requirements change. The current version is always available on this website.
Datenschutzhinweise
Stand: 12.06.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CLADE GmbH
Schelztorstraße 54-56
73728 Esslingen am Neckar
Deutschland
Telefon: +49 711 40052400
E-Mail: privacy@clade.io
Für allgemeine geschäftliche Anfragen erreichen Sie uns auch unter sales@clade.io.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
KaMUX GmbH & Co. KG
Herzogstraße 26
66953 Pirmasens
Deutschland
E-Mail: privacy@clade.io
3. Vertreter im Vereinigten Königreich
Unser Vertreter im Vereinigten Königreich ist ACTINUM Limited, eingetragen in England & Wales unter der Firmennummer 10589083. Sie können ACTINUM per E-Mail unter privacy@clade.io, telefonisch unter +44 208 138 9888 oder schriftlich unter der bei der ICO-Registrierung ZA316096 hinterlegten Postadresse kontaktieren.
4. Geltungsbereich dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise erklären, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie clade.io besuchen, Kontakt- oder Downloadformulare nutzen, Kommunikation abonnieren, sich für Webinare oder Veranstaltungen registrieren, mit Analyse- und Marketingfunktionen der Website interagieren oder über Personio offene Stellen ansehen und sich bewerben.
Für andere Verarbeitungskontexte, zum Beispiel im Rahmen eines Kundenvertrags, Beschäftigungsverhältnisses oder konkreten Projekts, können gesonderte oder ergänzende Datenschutzhinweise gelten.
5. Wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um diese Website zu betreiben, Anfragen zu beantworten, Geschäftskontakte zu verwalten, Downloads und Webinar-Zugänge bereitzustellen, angeforderte Marketingkommunikation zu versenden, die Website zu verbessern, offene Stellen anzuzeigen, Bewerbungen zu verwalten und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage hängt vom jeweiligen Zweck ab:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Beantwortung einer Anfrage vor Abschluss eines Vertrags oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere für den sicheren Websitebetrieb, B2B-Kommunikation, CRM-Verwaltung, relevante Vertriebsnachverfolgung, Recruiting-Administration und Rechtsverteidigung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn wir Ihre Einwilligung einholen, insbesondere für Newsletter, Marketing-E-Mails, nicht notwendige Cookies, Analysefunktionen und Talent-Pool-Speicherung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), wenn wir Bewerber- oder Beschäftigtendaten für beschäftigungsbezogene Zwecke verarbeiten.
- § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), wenn wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf Informationen zugreifen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert sind, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen.
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Websiteaufruf und Server-Logfiles
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technische Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. Dazu können gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Abgerufene Datei oder Seite
- Übertragene Datenmenge
- Verweisende URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Fehler- und Sicherheitsprotokolle
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der Website, der Fehlererkennung, der Verhinderung von Missbrauch und der IT-Sicherheit. Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Kontaktformulare und HubSpot-Formulare
Wir nutzen Formulare auf dieser Website, damit Sie CLADE kontaktieren, ein Angebot anfordern, eine Demo anfragen, eine Anfrage zur Probenanalyse stellen, sich für ein Webinar registrieren, Ressourcen herunterladen, Updates abonnieren oder Produktinformationen anfordern können.
Formulare können über HubSpot bereitgestellt und verarbeitet werden. Je nach Formular verarbeiten wir:
- Vor- und Nachname
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Unternehmen oder Organisation
- Berufsbezeichnung oder Rolle
- Land oder Region
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Produkt- oder Anwendungsinteresse
- Inhalt der Nachricht
- Angeforderte Ressource, Webinar, Demo oder Probenanalyse
- Einwilligungsstatus und Kommunikationseinstellungen
- Formularquelle, Seiten-URL, Zeitstempel und technische Metadaten
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, angeforderte Inhalte oder Event-Zugänge bereitzustellen, die Geschäftsbeziehung zu verwalten, die Anfrage zu qualifizieren und sie an das zuständige CLADE-Team weiterzuleiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen möglichen oder bestehenden Vertrag betrifft. Erfolgt die Anfrage im B2B-Kontext und steht sie nicht unmittelbar mit einem Vertrag in Zusammenhang, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Verwaltung relevanter B2B-Kommunikation. Wenn Sie gesondert in den Erhalt von Marketing-E-Mails einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für diese E-Mails.
Durch das Absenden eines Formulars abonnieren Sie nicht automatisch Marketing-E-Mails. Ein Abonnement erfolgt nur, wenn das Formular ausdrücklich nach einer Marketing-Einwilligung fragt und Sie diese aktiv erteilen.
8. Newsletter und Marketing-E-Mails
Sie können CLADE-Updates abonnieren, insbesondere Produktneuigkeiten, Webinar-Einladungen, Veranstaltungsinformationen sowie wissenschaftliche oder technische Ressourcen.
Wir versenden Marketing-E-Mails nur, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht. In der Regel ist dies Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit angemessen, verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Das Abonnement wird erst aktiv, wenn Sie es bestätigen.
Für Newsletter und Marketing-E-Mails verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse
- Name, sofern angegeben
- Unternehmen, Rolle und Land, sofern angegeben
- Art des Abonnements
- Einwilligungstext, Zeitstempel, Quelle und Bestätigungsstatus
- E-Mail-Interaktionsdaten, etwa Öffnungen und Klicks, soweit zulässig
Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder per E-Mail an privacy@clade.io abmelden.
Transaktionale oder servicebezogene E-Mails, etwa Antworten auf Ihre Anfrage, Terminabstimmungen, Webinar-Zugangsinformationen oder angeforderte Downloads, gelten nicht als Newsletter-Abonnement.
9. Webinare, Downloads und Veranstaltungen
Wenn Sie sich für ein Webinar, eine Veranstaltung, einen geschützten Download oder eine ähnliche Ressource registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um Ihre Registrierung zu verwalten, Zugang bereitzustellen, Erinnerungen zu senden, zum angefragten Thema nachzufassen und die Interaktion zu messen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der angeforderten Veranstaltung oder Ressource erforderlich ist. Für B2B-Nachverfolgung zum selben Thema kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein. Marketing-E-Mails über das angefragte Thema hinaus versenden wir nur, wenn eine gültige Marketing-Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
10. CRM, Lead-Qualifizierung und Vertriebsnachverfolgung
Wir verwenden HubSpot als Customer-Relationship-Management-System. Personenbezogene Daten aus Formularen, Veranstaltungen, Webinaren, Visitenkarten, direkten Anfragen oder bestehender Geschäftskommunikation können in HubSpot gespeichert werden.
Wir verwenden diese Informationen, um:
- Anfragen und Geschäftskontakte zu verwalten
- Anfragen Vertriebs- oder Fachexperten zuzuweisen
- Produkt- und Anwendungsinteressen zu verstehen
- Dubletten zu vermeiden
- Kommunikationshistorien zu dokumentieren
- Relevante Nachverfolgung zu priorisieren
- Kampagnen- und Event-Leistung zu messen
Soweit wir Interaktionssignale wie Webinar-Teilnahme, Ressourcen-Downloads oder E-Mail-Interaktionen verwenden, geschieht dies, um einzuschätzen, ob ein Geschäftskontakt von relevanter Nachverfolgung profitieren kann. Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung von B2B-Vertriebs- und Marketingprozessen und der Bearbeitung relevanter geschäftlicher Interessen. Soweit erforderlich, stützen wir die Verarbeitung auf Einwilligung.
Sie können dieser Verarbeitung jederzeit unter privacy@clade.io widersprechen.
Bewerberdaten verwenden wir nicht für HubSpot-Vertriebs- oder Marketingkampagnen.
11. Offene Stellen, Karriere und Bewerbungen über Personio
Wir verwenden Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland, um offene Stellen anzuzeigen und Bewerbungen zu verwalten.
Offene Stellen können auf unserer Website über eine Personio-Integration, ein Plugin, ein iFrame, einen XML-Feed oder eine API angezeigt werden. Je nach technischer Umsetzung können Stelleninformationen von Personio geladen werden, wenn Sie die Karriereseite oder eine Stellenanzeige öffnen. Wenn eine Personio-Karriereseite oder ein Personio-iFrame eingebunden ist, kann Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Personio herstellen. Dabei kann Personio technische Zugriffsdaten erhalten, zum Beispiel IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und abgerufene Inhalte.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie gegebenenfalls zu einem Personio-Bewerbungsformular weitergeleitet oder übermitteln Ihre Bewerbung über ein mit Personio verbundenes Bewerbungsformular. Personio verarbeitet Bewerbungsdaten in unserem Auftrag. Personio erstellt und speichert ein Kandidatenprofil, das der jeweiligen Stelle zugeordnet wird.
Für Bewerbungen können wir verarbeiten:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer
- Stelle, auf die Sie sich bewerben
- Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen und andere von Ihnen hochgeladene Dokumente
- Berufliche Qualifikationen, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten
- Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Kündigungsfrist, sofern abgefragt
- Kommunikation mit Ihnen während des Bewerbungsprozesses
- Interviewnotizen, Bewertungsergebnisse und internes Hiring-Feedback
- Bewerbungsstatus und Entscheidungshistorie
- Sonstige Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern diese für den Bewerbungsprozess nicht relevant oder gesetzlich erforderlich sind. Dazu gehören Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit und ähnliche sensible Informationen. Wenn Sie solche Informationen freiwillig übermitteln, verarbeiten wir sie nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wir verarbeiten Bewerberdaten, um den Recruiting-Prozess zu verwalten, Ihre Eignung zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren, Interviews zu planen, Einstellungsentscheidungen zu treffen, gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag vorzubereiten und Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, faire Einstellungsentscheidungen zu dokumentieren und verteidigen zu können. Wenn Sie in die Aufnahme in einen Talent Pool einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit anwendbar, § 26 Abs. 2 BDSG die Rechtsgrundlage.
Zugriff auf Bewerberdaten haben nur Personen, die diese Daten für den Recruiting-Prozess benötigen, insbesondere HR, Hiring Manager, Interviewer sowie, soweit erforderlich, IT, Rechtsabteilung oder Geschäftsführung.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können relevante Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte überführt und für das Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir Bewerberdaten in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern keine längere Speicherung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung in unserem Talent Pool eingewilligt haben. Talent-Pool-Daten speichern wir bis zu 24 Monate, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen.
Sie können eine Talent-Pool-Einwilligung jederzeit unter privacy@clade.io widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
12. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um Inhalte, Navigation und Marketingaktivitäten zu verbessern.
Google Analytics kann verarbeiten:
- First-Party-Analyse-Cookies
- Pseudonyme Kennungen
- Geräte- und Browserinformationen
- Ungefähre Standortinformationen
- Besuchte Seiten
- Verweisende Seiten
- Interaktionen mit der Website
- Datum und Uhrzeit von Besuchen
Google Analytics ermöglicht uns keine direkte Identifizierung Ihrer Person. Wir senden keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder andere direkt identifizierende Informationen an Google Analytics.
Google Analytics wird nur verwendet, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website widerrufen oder ändern.
Wir nutzen Google Analytics ohne Google Signals, Anzeigenpersonalisierung oder Remarketing, sofern diese Funktionen nicht gesondert offengelegt wurden und Sie die dafür erforderliche Einwilligung erteilt haben.
Google Analytics wird von Google Ireland Limited und Google LLC bereitgestellt. Daten können in der EU/dem EWR und in anderen Ländern, einschließlich der USA, verarbeitet werden. Für internationale Übermittlungen stützt sich Google auf anerkannte Übermittlungsmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
13. HubSpot-Tracking und Cookies
Soweit aktiviert, verwenden wir den HubSpot-Tracking-Code, um Websitebesuche zu verstehen und Formularübermittlungen mit vorheriger Websiteaktivität zu verknüpfen. Dadurch können wir besser nachvollziehen, welche Inhalte für Geschäftskontakte relevant sind, und Nachverfolgung verbessern.
HubSpot-Tracking kann verarbeiten:
- Websiteaktivität
- Besuchte Seiten
- Zeitstempel
- IP-Adresse
- Online-Kennungen
- Cookie- oder Browser-Kennungen
- Quelle der Formularübermittlung
- Unternehmensdomain, wenn sich ein Besucher über ein Formular oder eine Newsletter-Anmeldung selbst identifiziert
HubSpot-Analyse-Cookies sind nicht erforderlich. Sie werden nur verwendet, nachdem Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wir konfigurieren HubSpot so, dass nicht notwendige Tracking-Cookies nicht vor Ihrer Einwilligung gesetzt werden. HubSpot-Formulare können weiterhin angezeigt und übermittelt werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Formularanfrage erforderlich ist.
HubSpot Intent Data Sharing, HubSpot-Enrichment-Produkte, Werbepixel oder Remarketing aktivieren wir nicht, sofern dies nicht gesondert geprüft, offengelegt und nur im rechtlich zulässigen Rahmen aktiviert wurde.
14. Personio-Karriereinhalte und Cookies
Personio-Karriereinhalte können erforderlich sein, um offene Stellen anzuzeigen und Bewerbungen zu ermöglichen. Soweit Personio ausschließlich zur Bereitstellung von Stellenanzeigen oder Bewerbungsfunktionen verwendet wird, die Sie anfordern, stützen wir die damit verbundene technische Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb eines funktionsfähigen Recruiting-Prozesses.
Wenn Personio oder das Karriere-Plugin nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet, dürfen diese Cookies nicht vor Ihrer Einwilligung gesetzt werden. Wir verwenden Personio auf der Karriereseite nicht bewusst für Marketing-Tracking.
15. Cookies und Einwilligungsmanagement
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind erforderlich, um die Website zu betreiben, Formulare zu sichern, Karrierefunktionen anzuzeigen und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Andere helfen uns, die Nutzung der Website zu analysieren oder Marketing- und CRM-Prozesse zu verwalten.
Notwendige Cookies verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- und Tracking-Cookies verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können alle Cookies akzeptieren, nicht notwendige Cookies ablehnen oder Kategorien in den Cookie-Einstellungen auswählen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern.
Die Website kann folgende Cookie-Kategorien verwenden:
Notwendige und funktionale Cookies
Zweck: Websitebetrieb, Sicherheit, Formularfunktionalität, Speicherung von Cookie-Einstellungen und Anzeige von Karriere- oder Bewerbungsfunktionen, die Sie anfordern.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Bewerbungsformulare können zusätzlich § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten.
Analyse-Cookies
Zweck: Webanalyse und Performance-Messung, einschließlich Google Analytics.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
HubSpot-Analyse- und CRM-Tracking-Cookies
Zweck: Websitebesuchs-Tracking, Formularzuordnung, CRM-Deduplizierung und Interaktionsmessung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn HubSpot-Analyse-Cookies aktiviert sind, können hierzu Cookies wie __hstc, hubspotutk, __hssc und __hssrc gehören. Wenn Google Analytics aktiviert ist, können hierzu Cookies wie _ga und verwandte Google-Analytics-Kennungen gehören. Die genauen Cookie-Namen und Laufzeiten werden nach der Implementierung in den Cookie-Einstellungen angezeigt.
16. Empfänger und Dienstleister
Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören:
- Hosting- und Website-Dienstleister
- HubSpot für Formulare, CRM, E-Mail-Marketing und Analyse
- Google für Google Analytics
- Personio für Karriereseiten, Stellenanzeigen und Bewerbermanagement
- E-Mail-, IT- und Sicherheitsdienstleister
- Professionelle Berater, soweit erforderlich
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.
17. Internationale Übermittlungen
Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, einschließlich in den USA. Soweit dies geschieht, verwenden wir geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln und zusätzliche technische oder organisatorische Maßnahmen, soweit erforderlich.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
- Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.
- Kontakt- und Anfragedaten speichern wir für die Dauer der Anfrage und, soweit relevant, bis zu 24 Monate nach der letzten wesentlichen geschäftlichen Interaktion, sofern keine längere Speicherung aus vertraglichen, gesetzlichen oder berechtigten geschäftlichen Gründen erforderlich ist.
- Kunden- und Vertragsdaten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
- Newsletter-Abonnement- und Einwilligungsnachweise speichern wir, solange das Abonnement aktiv ist und anschließend, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Verwaltung von Sperrlisten erforderlich ist.
- Webinar- und Veranstaltungsdaten speichern wir für die Dauer des Eventprozesses und einer anschließenden relevanten Nachverfolgung, in der Regel bis zu 24 Monate, sofern keine Geschäftsbeziehung fortbesteht.
- Bewerberdaten speichern wir wie in Abschnitt 11 beschrieben.
- Analysedaten speichern wir entsprechend den in Google Analytics und HubSpot konfigurierten
- Aufbewahrungseinstellungen und löschen oder aggregieren sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
19. Sicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, soweit angemessen, rollenbasierte Berechtigungen und vertragliche Schutzmaßnahmen mit Dienstleistern.
20. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie, vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie privacy@clade.io.
21. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Wenn wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeiten, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung.
22. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes, des Orts des mutmaßlichen Verstoßes oder an die für CLADE zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
23. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich unsere Website, Tools, Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Website verfügbar.
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